Kuinka paljon aikaa käytät toistuviin tehtäviin?
Yrityksessä voidaan joutua hoitamaan päivittäin monia pieniä tehtäviä: vastaanottamaan tietoja asiakkailta, syöttämään tietoja, seuraamaan tilauksia, laatimaan raportteja, lähettämään ilmoituksia tai päivittämään tietoja useaan paikkaan.
Yksittäinen tehtävä ei välttämättä vie paljon aikaa, mutta kun se toistuu päivittäin, viikoittain tai kuukausittain, siihen voi kulua huomattavasti aikaa.
Tuunext auttaa löytämään yksinkertaisemman tavan hoitaa nämä tehtävät.
Monimutkaista ohjelmistoa ei aina tarvita. Hyvin suunniteltu prosessi ja oikeisiin kohtiin kohdistettu automaatio voivat vähentää toistuvaa työtä ja auttaa keskittymään yrityksesi tärkeimpiin tehtäviin.
Miten automaatio voi auttaa yritystäsi?
Palveluissa, joiden hintaan vaikuttaa monta tekijää, järjestelmä voi laskea hinnan automaattisesti asiakkaan antamien tietojen perusteella ja auttaa laatimaan tarjouksen nopeammin.
- Laske hinnat ja laadi tarjoukset nopeasti
Tietojen syöttämisen, yhdistelemisen, listojen laatimisen tai tietojen päivittämisen useaan paikkaan voi automatisoida, jolloin manuaaliseen käsittelyyn kuluu vähemmän aikaa. - Kerää ja käsittele asiakastietoja
Sen sijaan, että vastaanottaisit tietoja useista kanavista ja syöttäisit ne uudelleen käsin, voit kerätä tiedot asiakkailta lomakkeella ja siirtää ne automaattisesti yhteen paikkaan käsiteltäviksi. - Hallitse tilauksia ja pyyntöjä
Asiakkaiden tiedot voidaan tallentaa automaattisesti, luokitella ja ohjata oikeaan käsittelyprosessiin, jolloin jokaisen pyynnön seuraaminen on helpompaa. - Luo listoja ja raportteja
Säännöllisesti kerättävistä tiedoista voidaan koostaa listoja tai raportteja ilman, että työ tarvitsee tehdä joka kerta käsin. - Lähetä ilmoituksia ja päivityksiä
Sähköpostit tai muut ilmoitukset voidaan lähettää automaattisesti tietyn tapahtuman yhteydessä, esimerkiksi kun asiakas lähettää uuden pyynnön, tilaus päivittyy tai tehtävä valmistuu. - Yhdistä jo käyttämäsi työkalut
Tietoja voidaan siirtää eri työkalujen välillä, jolloin samoja tietoja ei tarvitse syöttää uudelleen. Esimerkiksi Google Formsilla kerätyt tiedot voidaan siirtää Google Sheetsiin ja käsitellä edelleen ennalta määritellyn työnkulun mukaisesti.
Eri tarpeisiin sopivat erilaiset järjestelmät
Tuunext valitsee ratkaisun työn todellisen monimutkaisuuden perusteella sen sijaan, että jokaiseen tarpeeseen rakennettaisiin suuri järjestelmä.
Yksinkertainen ja nopeasti toteutettava ohjelmisto
Pieniin prosesseihin et välttämättä tarvitse erillistä verkkosivustoa, jonka verkkotunnusta ja webhotellia pitäisi ylläpitää ja uusia vuosittain.
Tuunext voi yhdistää tuttuja työkaluja, kuten Google Formsin ja Google Sheetsin, automaatiotyökaluihin ja luoda yrityksesi tarpeisiin sopivan ohjelmiston.
- Kerää tietoja asiakkailta lomakkeella
- Siirrä tiedot automaattisesti Google Sheetsiin
- Luo tiedoista listoja tai raportteja
- Lähetä sähköposteja tai ilmoituksia automaattisesti
- Seuraa asiakkaiden tilauksia tai pyyntöjä
- Luo yksinkertaisia tietojenkäsittelyn työnkulkuja
Pienimuotoinen ja kustannuksiltaan sopiva ratkaisu, joka ei vaadi erillisen järjestelmän ylläpitoa ja johon saat tarvittaessa edelleen tukea Tuunextilta.
Ammattimainen ohjelmisto suurempiin järjestelmiin
Kun prosessissa on useita vaiheita ja käyttäjiä tai siinä täytyy hallita suuria tietomääriä ja monimutkaisempia käyttöoikeuksia, erillinen ohjelmisto tai järjestelmä on sopivampi ratkaisu.
Tuunext voi rakentaa yrityksesi tarpeisiin verkkopohjaisia työkaluja, joiden avulla voit:
- Hallita tietoja keskitetysti
- Määrittää käyttöoikeudet kullekin käyttäjälle
- Seurata työn tilaa
- Käsitellä useita vaiheita samassa prosessissa
- Yhdistää osastoja tai prosesseja toisiinsa
- Integroida järjestelmän muihin palveluihin tarvittaessa
Aloita todellisesta tarpeesta, älä pelkästään teknologiasta.
Miten Tuunext auttaa sujuvoittamaan työtäsi?
Aloitamme tutustumalla yrityksesi nykyiseen työskentelytapaan, eniten aikaa vieviin vaiheisiin sekä tehtäviin, joita voitaisiin yksinkertaistaa tai automatisoida.
- Tunnista kehityskohteet
Käymme nykyisen prosessin läpi kanssasi ja tunnistamme toistuvat tehtävät sekä työt, joita ei tarvitse tehdä käsin. - Valitse sopiva ratkaisu
Tarpeidesi mukaan ratkaisu voi olla niinkin yksinkertainen kuin Google Forms ja Google Sheets tai yrityksellesi erikseen rakennettu verkkopohjainen työkalu. - Rakenna ja automatisoi
Tuunext määrittää tarvittavan prosessin ja työkalut, jotta sopivat tehtävät voidaan käsitellä automaattisesti. - Laajenna tarvittaessa
Voit aloittaa pienestä prosessista ja laajentaa sitä yrityksesi tarpeiden muuttuessa.
Työskentelyprosessi
- 01. Kerro yrityksestäsi
Kerro meille, mitä yrityksesi tekee, miten nykyinen prosessi toimii, mitkä tehtävät vievät eniten aikaa ja millaisen järjestelmän haluaisit rakentaa. - 02. Suunnittelu & toteutus
Tuunext tutustuu todelliseen prosessiin ja rakentaa siihen sopivan ohjelmiston aina yksinkertaisista Google Formsin ja Google Sheetsin kaltaisista työkaluista erillisiin verkkopohjaisiin järjestelmiin asti. - 03. Käyttöönotto & kehittäminen
Ohjelmisto otetaan käyttöön. Voit aloittaa tärkeimmistä tarpeista ja jatkaa ratkaisun täydentämistä ja laajentamista yrityksesi tai prosessien kehittyessä.