Bạn đang mất bao nhiêu thời gian cho những công việc lặp lại?
Mỗi ngày, doanh nghiệp có thể phải xử lý rất nhiều công việc nhỏ: nhận thông tin từ khách hàng, nhập dữ liệu, theo dõi đơn hàng, tạo báo cáo, gửi thông báo hoặc cập nhật thông tin giữa nhiều nơi.
Những công việc này có thể không mất nhiều thời gian cho mỗi lần thực hiện, nhưng khi lặp lại hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng, chúng có thể chiếm rất nhiều thời gian.
Tuunext giúp bạn tìm cách đơn giản hơn để xử lý những công việc đó.
Không phải lúc nào bạn cũng cần một phần mềm phức tạp. Một quy trình được thiết kế tốt và tự động hóa đúng chỗ có thể giúp bạn giảm bớt những thao tác lặp lại và tập trung hơn vào công việc chính.
Tự động hóa có thể giúp gì cho doanh nghiệp?
Với những dịch vụ có nhiều yếu tố ảnh hưởng đến giá, hệ thống có thể tự động tính toán dựa trên thông tin khách hàng cung cấp và giúp bạn tạo báo giá nhanh hơn.
- Tính giá và báo giá nhanh chóng
Những công việc như nhập dữ liệu, tổng hợp thông tin, tạo danh sách hoặc cập nhật nhiều nơi có thể được tự động hóa để giảm thời gian xử lý thủ công. - Thu thập và xử lý thông tin khách hàng
Thay vì nhận thông tin qua nhiều kênh rồi nhập lại thủ công, bạn có thể sử dụng biểu mẫu để khách hàng cung cấp thông tin và tự động đưa dữ liệu về một nơi để xử lý. - Quản lý đơn hàng và yêu cầu
Thông tin từ khách hàng có thể được tự động ghi nhận, phân loại và chuyển đến đúng quy trình xử lý, giúp bạn dễ dàng theo dõi từng yêu cầu. - Tạo danh sách và báo cáo
Những dữ liệu được thu thập thường xuyên có thể được tổng hợp thành danh sách hoặc báo cáo mà không cần thực hiện thủ công mỗi lần. - Gửi thông báo và cập nhật
Email hoặc các thông báo có thể được gửi tự động khi có một sự kiện xảy ra, chẳng hạn như khách hàng gửi yêu cầu mới, đơn hàng được cập nhật hoặc một công việc đã hoàn thành. - Kết nối các công cụ bạn đang sử dụng
Dữ liệu có thể được chuyển giữa những công cụ khác nhau để giảm việc nhập lại thông tin. Ví dụ, thông tin từ Google Forms có thể được đưa vào Google Sheets và tiếp tục được xử lý theo một quy trình đã thiết lập.
Mỗi nhu cầu phù hợp với một hệ thống
Tuunext lựa chọn giải pháp dựa trên độ phức tạp thực tế của công việc, thay vì cố gắng xây dựng một hệ thống lớn cho mọi nhu cầu.
Phần mềm đơn giản và nhanh gọn
Với những quy trình nhỏ, bạn có thể không cần một website riêng với tên miền và hosting phải duy trì, gia hạn hằng năm.
Tuunext có thể kết hợp những công cụ quen thuộc như Google Forms, Google Sheets và các công cụ tự động hóa để tạo ra một phần mềm phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.
- Thu thập thông tin từ khách hàng bằng biểu mẫu
- Tự động đưa dữ liệu vào Google Sheets
- Tạo danh sách hoặc báo cáo từ dữ liệu
- Tự động gửi email hoặc thông báo
- Theo dõi đơn hàng hoặc yêu cầu của khách hàng
- Tạo các quy trình xử lý dữ liệu đơn giản
Giải pháp nhỏ, chi phí phù hợp, không cần phải duy trì một hệ thống riêng và vẫn được Tuunext hỗ trợ khi cần.
Phần mềm chuyên nghiệp cho hệ thống lớn hơn
Khi quy trình có nhiều bước, nhiều người cùng sử dụng hoặc cần quản lý lượng dữ liệu lớn và quyền truy cập phức tạp hơn, một phần mềm hoặc hệ thống riêng sẽ phù hợp hơn.
Tuunext có thể xây dựng các công cụ web theo nhu cầu của doanh nghiệp, giúp bạn:
- Quản lý dữ liệu tập trung
- Phân quyền cho từng người sử dụng
- Theo dõi trạng thái công việc
- Xử lý nhiều bước trong cùng một quy trình
- Kết nối các bộ phận hoặc quy trình với nhau
- Tích hợp với những dịch vụ khác khi cần
Bắt đầu từ nhu cầu thực tế, không chỉ bắt đầu từ công nghệ.
Tuunext giúp bạn đơn giản hóa công việc như thế nào?
Chúng tôi bắt đầu bằng việc tìm hiểu cách doanh nghiệp của bạn đang làm việc, những bước nào đang mất nhiều thời gian và những việc nào có thể được đơn giản hóa hoặc tự động hóa.
- Tìm ra điểm cần cải thiện
Chúng tôi cùng bạn xem lại quy trình hiện tại và xác định những công việc lặp lại hoặc không cần thiết phải làm thủ công. - Chọn giải pháp phù hợp
Tùy vào nhu cầu, giải pháp có thể đơn giản như Google Forms và Google Sheets, hoặc là một công cụ web được xây dựng riêng cho doanh nghiệp. - Xây dựng và tự động hóa
Tuunext thiết lập quy trình và các công cụ cần thiết để những công việc phù hợp có thể được xử lý tự động. - Phát triển khi cần
Bạn có thể bắt đầu với một quy trình nhỏ và mở rộng thêm khi nhu cầu của doanh nghiệp thay đổi.
Quy trình làm việc
- 01. Chia sẻ về doanh nghiệp
Bạn cho chúng tôi biết doanh nghiệp của bạn đang làm gì, quy trình hiện tại như thế nào và những công việc đang mất nhiều thời gian. Bạn mong muốn xây dựng hệ thống như thế nào - 02. Thiết kế & xây dựng
Tuunext tìm hiểu quy trình thực tế và xây dựng phần mềm phù hợp, từ những công cụ đơn giản như Google Forms, Google Sheets đến các hệ thống web riêng khi cần. - 03. Ra mắt & phát triển
Phần mềm được đưa vào sử dụng. Bạn có thể bắt đầu với những nhu cầu cần thiết và tiếp tục bổ sung, mở rộng khi doanh nghiệp hoặc quy trình phát triển.